Conector por Teams de VoIP.ms - VoIP.ms Wiki

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Conector por Teams de VoIP.ms

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| [https://wiki.voip.ms/w/index.php?title=VoIP.ms_Teams_Connector English] || [https://wiki.voip.ms/w/index.php?title=Connecteur_pour_Teams_de_VoIP.ms Français]  
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| [https://wiki.voip.ms/w/index.php?title=VoIP.ms_Teams_Connector English] || [https://wiki.voip.ms/w/index.php?title=Connecteur_pour_Teams_de_VoIP.ms Français]
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= ¿Qué es el Conector por Teams de VoIP.ms? =
= ¿Qué es el Conector por Teams de VoIP.ms? =
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El conector por teams de VoIP.ms te permite vincular tu cuenta de VoIP.ms a Microsoft Teams, para que puedas hacer y recibir llamadas a través de tu aplicación de Microsoft Teams, ya sea en móvil, tableta u ordenador, mientras sigues aprovechando las funciones alojadas por VoIP.ms. Este conector es impulsado por TeamMate Technology, una solución de terceros que permite una integración perfecta con Teams. Prácticamente, tu Microsoft Teams se convierte en tu softphone, dándote la opción de usar el teclado de marcación incorporado para hacer o recibir llamadas. También puedes vincular tu cuenta de VoIP.ms a Microsoft Teams para [[VoIP.ms_Teams_Connector#SMS_Connector_To_be_released_by_Q2_2024 | enviar y recibir mensajes de texto directamente en Teams]]. '''Ten en cuenta que necesitarás una licencia de Microsoft E1 como mínimo para poder usar este conector.''' Para más información sobre las licencias de Microsoft, [[VoIP.ms_Teams_Connector_Licensing | consulta aquí]].
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: El conector por Teams de VoIP.ms te permite vincular tu cuenta de VoIP.ms a Microsoft Teams, para que puedas hacer y recibir llamadas a través de tu aplicación de Microsoft Teams, ya sea en móvil, tableta u ordenador, mientras sigues aprovechando las funciones alojadas por VoIP.ms. Este conector es impulsado por TeamMate Technology, una solución de terceros que permite una integración perfecta con Teams. Prácticamente, tu Microsoft Teams se convierte en tu softphone, dándote la opción de usar el teclado de marcación incorporado para hacer o recibir llamadas. También puedes vincular tu cuenta de VoIP.ms a Microsoft Teams para [[VoIP.ms Teams Connector#SMS Connector Configuration | enviar y recibir mensajes de texto directamente en Teams]]. '''Ten en cuenta que necesitarás una licencia de Microsoft E1 como mínimo para poder usar este conector.''' Para más información sobre las licencias de Microsoft, [[VoIP.ms_Teams_Connector_Licensing | consulta aquí]].
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= Configuración paso a paso =
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= Tipos de Conectores =
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Sigue las instrucciones a continuación para comenzar. Ten en cuenta que este proceso requiere la participación del '''Administrador Global de Microsoft'''. Algunas tareas pueden delegarse del administrador global al '''Administrador de Servicios de Microsoft Teams''' o al '''Administrador de Skype''', pero debido a las políticas de seguridad de Microsoft, '''no hay forma de completar la configuración sin la participación inicial del Administrador Global'''.
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Actualmente ofrecemos dos tipos diferentes de conectores, cada uno diseñado para un propósito específico. Uno proporciona integración de voz con Microsoft Teams, mientras que el segundo permite el envío de mensajes SMS directamente en Teams.
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:<h3> 1. Prepara el entorno de VoIP.ms </h3>
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Asegúrate de revisar los detalles de cada conector a continuación para determinar cuál se adapta mejor a tus necesidades.
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::'''1.1''' Una vez en el [https://voip.ms/signin/index.php?ln=es Portal de VoIP.ms], crea [[Sub_Accounts#How_to_Create_a_Sub_Account | subcuentas]] para cada usuario que utilizará la integración con Teams, dirigiéndote a Subcuentas y luego Crear Subcuenta.
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=== Conector PBX ===
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::'''1.2''' Una vez hecho esto, cambia el modo de marcación a E.164 dirigiéndote al menú principal, Configuración de la cuenta, pestaña General y configurando la opción '''Modo de marcación''' en E164, y luego aplica el cambio.
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El Conector PBX vincula a los usuarios de Microsoft Teams con las subcuentas de VoIP.ms, permitiendo que Teams funcione como una extensión de tu entorno VoIP.ms. Cada usuario de Teams se registra en un servidor de VoIP.ms utilizando las credenciales de su subcuenta. Las llamadas pueden realizarse y recibirse a través de Microsoft Teams, aprovechando todas las funciones de PBX en la nube disponibles en el portal de VoIP.ms, como buzón de voz, grupos de llamada, IVR y enrutamiento de llamadas.
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:<h3> 2. Asignar licencias de Microsoft a cada usuario </h3>
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Por ejemplo, puedes configurar un IVR en VoIP.ms que dirija a los llamantes a usuarios específicos de Teams según la subcuenta que utilicen. Este conector ofrece la mayor flexibilidad, pero requiere un conjunto más amplio de permisos de Microsoft para completar la configuración.
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::Deberás asignar las [[VoIP.ms_Teams_Connector_Licensing | licencias de Microsoft]] adecuadas a los usuarios que utilizarán esta integración. Ten en cuenta que a veces, debido al alto tráfico, '''Microsoft puede tardar hasta 24 horas en activar las licencias después de que hayan sido asignadas''', por lo que hacer esto con anticipación hará que el resto del proceso sea mucho más fluido.
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Consulta [[VoIP.ms Teams Connector#PBX Connector Configuration | Configuración del Conector PBX]] para las instrucciones completas.
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=== Operator Connect ===
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El Operator Connect integra Microsoft Teams con VoIP.ms en un modelo de troncal SIP. En lugar de registrar subcuentas individuales, un único perfil de troncal gestiona el enrutamiento de llamadas entre Teams y VoIP.ms utilizando los números DID de tu cuenta de VoIP.ms. Una vez que los DID se cargan en el conector, aparecerán en el Centro de Administración de Teams y podrán asignarse directamente a los usuarios.
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La principal ventaja de este enfoque es su simplicidad, ya que no requiere permisos de Microsoft ni Enrutamiento Directo. Sin embargo, con este enfoque las llamadas serán gestionadas completamente por Microsoft Teams una vez que lleguen al troncal, lo que significa que las funciones de PBX (buzón de voz, IVR, grupos de llamada, etc.) no dependerán del lado de VoIP.ms sino de MS Teams.
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Consulta [[VoIP.ms Teams Connector#Operator Connect Configuration | Configuración de Operator Connect]] para las instrucciones completas. -->
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=== Conector SMS ===
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El Conector SMS permite el envío y recepción de mensajes de texto directamente dentro de Microsoft Teams a través de un complemento dedicado. Una vez implementado, los usuarios de Teams pueden enviar y recibir mensajes SMS vinculados a sus números DID de VoIP.ms. Este conector requiere acceso a la API de la cuenta de VoIP.ms que gestiona los números.
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Consulta [[VoIP.ms Teams Connector#SMS Connector Configuration | Configuración del Conector SMS]] para las instrucciones completas.
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= Cómo Activar el Conector de Teams como Revendedor =
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: Si eres un Revendedor de VoIP.ms y deseas ofrecer el conector de Microsoft Teams a tus clientes, puedes registrarte como Revendedor de Teams directamente desde el Portal de VoIP.ms en '''Revendedor''' >> '''Microsoft Teams Reselling'''. No se requiere una cuenta de Microsoft ni el rol de Administrador Global; solo necesitas registrarte con el nombre de tu empresa y tu correo electrónico.
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<!-- :: [[File:Teams_Reseller_Portal_Menu.png|border|800px]] -->
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: <h3> 1. Inicia el proceso de activación </h3>
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:: En el primer paso, simplemente haz clic en '''Siguiente''':
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:: [[File:Teams_Reseller_Step1_Activation.png|border|800px]]
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: <h3> 2. Completa la Aprobación </h3>
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:::* '''Nombre del Revendedor''': El nombre de tu empresa tal como deseas que aparezca en el portal de revendedor.
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:::* '''Correo del Revendedor''': La dirección de correo electrónico que deseas asociar a tu cuenta de Revendedor de Microsoft Teams. Recibirás un correo de activación en esta dirección.
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:: Se enviará un correo electrónico a la dirección que proporcionaste. Sigue las instrucciones de ese correo haciendo clic en el enlace proporcionado y concediendo las autorizaciones necesarias para convertirte en revendedor. Una vez completado, presiona '''Siguiente'''.
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:: [[File:Teams_Reseller_Step2_Approval.png|border|800px]]
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: <h3> 3. Configuración de Revendedor Completa </h3>
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:: Una vez aprobado, tendrás acceso al portal de Revendedor de TeamMate donde podrás gestionar empresas, usuarios y licencias en nombre de tus clientes:
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::: [https://service.connecttoteams.com/ https://service.connecttoteams.com/]
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= Cómo Activar el Conector de Teams como Empresa (Usuario Final) =
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: El portal de VoIP.ms incluye un asistente integrado que te permite activar el conector de Teams y gestionar tus licencias directamente, sin necesidad de contactar al soporte primero. Puedes acceder a él desde el Portal de VoIP.ms en '''Números DID''' >> '''Microsoft Teams'''.
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:: [[File:Teams_Portal_Menu.png|border|800px]]
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: <h3> 1. Completa el Formulario de Activación </h3>
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:: En el primer paso, completa los siguientes campos y presiona '''Siguiente'''. Asegúrate de que la información sea correcta antes de proceder. El precio por licencia se muestra en esta página.
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:::* '''Nombre de la Empresa''': El nombre con el que deseas identificar tu organización.
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:::* '''País de la Empresa''': Selecciona el país donde se encuentra tu organización.
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:::* '''Cantidad de Licencias''': El número de usuarios que utilizarán la integración de Teams. Puedes agregar o eliminar licencias más adelante.
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:::* '''Correo del Administrador Global de Microsoft''': La dirección de correo electrónico del usuario con el rol de Administrador Global de Microsoft.
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:::* '''Opción de Enrutamiento Directo''': Selecciona la región de enrutamiento que mejor se adapte a tu ubicación.
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:::* '''Incluir Conector SMS''': El Conector SMS es un servicio adicional que se activa por separado. Para solicitarlo, contacta a [mailto:[email protected] [email protected]].
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:: [[File:Teams_Step1_Activation.png|border|800px]]
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: <h3> 2. Concede la Aprobación del Administrador </h3>
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:: Una vez que presiones Siguiente, el administrador global recibirá un correo electrónico en la dirección proporcionada en el Paso 1. Deberán seguir las instrucciones de ese correo haciendo clic en el enlace proporcionado y concediendo las autorizaciones necesarias. Presiona '''Siguiente''' una vez que el administrador haya completado este paso.
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<!-- :: [[File:Teams_Step3_AdminApproval.png|border|800px]] -->
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: <h3> 3. Crear Subcuentas (Opcional — Recomendado) </h3>
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<div style="margin-left:50px;
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            padding:5px;
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            border-left: 6px solid rgb(255, 165, 0, 0.9);
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            box-shadow: 8px 6px 9px -2px #f2f2f2;
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            background-color: rgba(255, 165, 0, 0.08);
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            width:70vw;">
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'''Paso Opcional'''
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: Las subcuentas pueden crearse en cualquier momento, pero tenerlas listas antes de completar la configuración del Conector PBX hará el proceso más fluido. Puedes omitir este paso y crear las subcuentas más adelante en '''Subcuentas''' >> '''Gestionar Subcuentas'''.
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</div>
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:: Este paso te permite crear rápidamente las subcuentas necesarias para cada usuario de Teams. Para cada usuario, completa lo siguiente y presiona '''Crear Subcuenta''':
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:::* '''Nombre de la Subcuenta''': Un nombre para identificar al usuario (el número de tu cuenta se añadirá automáticamente como prefijo, ej. 206996_teamsuser).
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:::* '''Contraseña de Subcuenta''' / '''Repetir Contraseña de Subcuenta''': Establece una contraseña segura para la subcuenta.
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:::* '''Número de ID de Llamada''': Selecciona si deseas usar uno de tus DID de VoIP.ms o un ID de llamada verificado como identificador de llamadas salientes para este usuario.
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:: Una vez que hayas creado todas las subcuentas, o si ya las tienes creadas, presiona '''Siguiente'''.
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<!-- :: [[File:Teams_Step3_AdminApproval.png|border|800px]] -->
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: <h3> 4. Configuración Inicial Completa </h3>
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:: Una vez que el administrador global haya concedido las autorizaciones necesarias, la configuración inicial está completa. A partir de este momento, usa la siguiente URL para iniciar sesión en tu página de Integración de Teams, continuar la configuración y gestionar tus licencias:
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::: [https://enterprise.connecttoteams.com/ https://enterprise.connecttoteams.com/]
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<!-- :: [[File:Teams_SetupComplete.png|border|800px]] -->
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:: Continúa con la sección [[VoIP.ms Teams Connector#PBX Connector Configuration | Configuración del Conector PBX]] a continuación para completar la configuración.
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= Configuración del Conector PBX =
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: Sigue las instrucciones a continuación para comenzar. Ten en cuenta que este proceso requiere la participación del '''Administrador Global de Microsoft'''. Algunas tareas pueden delegarse del administrador global al '''Administrador de Servicios de Microsoft Teams''' o al '''Administrador de Skype''', pero debido a las políticas de seguridad de Microsoft, '''no hay forma de completar la configuración sin la participación inicial del Administrador Global'''.
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: <h3> 1. Prepara el entorno de VoIP.ms </h3>
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:: '''1.1''' Una vez en el [https://voip.ms/signin/index.php?ln=es Portal de VoIP.ms], crea [[Sub_Accounts#How_to_Create_a_Sub_Account | subcuentas]] para cada usuario que utilizará la integración con Teams, dirigiéndote a Subcuentas y luego Crear Subcuenta.
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<!-- :: '''1.2''' Una vez hecho esto, cambia el modo de marcación a E.164 dirigiéndote al menú principal, Configuración de la cuenta, pestaña General y configurando la opción '''Modo de marcación''' en E164, y luego aplica el cambio. -->
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: <h3> 2. Asignar licencias de Microsoft a cada usuario </h3>
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:: Deberás asignar las [[VoIP.ms_Teams_Connector_Licensing | licencias de Microsoft]] adecuadas a los usuarios que utilizarán esta integración. Ten en cuenta que a veces, debido al alto tráfico, '''Microsoft puede tardar hasta 24 horas en activar las licencias después de que hayan sido asignadas''', por lo que hacer esto con anticipación hará que el resto del proceso sea mucho más fluido.
::'''2.1''' Una vez en tu [https://admin.microsoft365.com/Adminportal/Home?#/licenses Centro de administración de Microsoft], selecciona Microsoft Teams Phone Standard.
::'''2.1''' Una vez en tu [https://admin.microsoft365.com/Adminportal/Home?#/licenses Centro de administración de Microsoft], selecciona Microsoft Teams Phone Standard.
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[[File:AddingLicense1.png|border|800px]]
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::[[File:AddingLicense1.png|border|800px]]
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'''2.2''' Luego presiona el botón '''Asignar licencias''', lo que abrirá una nueva ventana lateral para encontrar a los usuarios que deseas agregar. Puedes buscar a los usuarios por su nombre o dirección de correo electrónico. Una vez que hayas seleccionado a los usuarios para tener la licencia, procede a asignar las licencias presionando '''Asignar'''.
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::'''2.2''' Luego presiona el botón '''Asignar licencias''', lo que abrirá una nueva ventana lateral para encontrar a los usuarios que deseas agregar. Puedes buscar a los usuarios por su nombre o dirección de correo electrónico. Una vez que hayas seleccionado a los usuarios para tener la licencia, procede a asignar las licencias presionando '''Asignar'''.
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::[[File:AddingLicense2.png|border|800px]]  
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::[[File:AddingLicense2.png|border|800px]]
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🚨 '''Licencia de prueba de Teams'''
🚨 '''Licencia de prueba de Teams'''
: Si hay una licencia de prueba cancelada/suspendida y luego se agrega una licencia válida con el mismo nombre, asegúrate de que la licencia de prueba sea '''eliminada primero de la lista de licencias'''.
: Si hay una licencia de prueba cancelada/suspendida y luego se agrega una licencia válida con el mismo nombre, asegúrate de que la licencia de prueba sea '''eliminada primero de la lista de licencias'''.
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:<h3> 3. Obtén tu enlace de activación único de VoIP.ms </h3>
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: <h3> 3. Obtén tu enlace de activación único de VoIP.ms </h3>
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::Para obtener tu enlace de activación único, simplemente envía un correo electrónico a [mailto:[email protected] [email protected]] y proporciona a nuestro equipo la siguiente información:
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::*La cantidad de licencias que necesitarás (es decir, cuántos usuarios), y
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:: Para obtener tu enlace de activación único, simplemente envía un correo electrónico a [mailto:[email protected] [email protected]] y proporciona a nuestro equipo la siguiente información:
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::*La dirección de correo electrónico del usuario que tiene el rol de "Administrador Global de Microsoft".
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:::* La cantidad de licencias que necesitarás (es decir, cuántos usuarios), y
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:::* La dirección de correo electrónico del usuario que tiene el rol de "Administrador Global de Microsoft".
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:<h3> 4. Conceder [https://connecttoteams.elevio.help/articles/17 permisos]</h3> 
 
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::'''4.1''' Una vez que nuestro equipo haya procesado tu solicitud, el administrador global recibirá un correo electrónico y deberá hacer clic en el botón "Completar" al final del correo electrónico.
 
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::[[File:003 GlobalAdmin Email1.png.png|border|400px]]
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: <h3> 4. Conceder [https://connecttoteams.elevio.help/articles/17 permisos]</h3>
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:: '''4.1''' Una vez que nuestro equipo haya procesado tu solicitud, el administrador global recibirá un correo electrónico y deberá hacer clic en el botón "Completar" al final del correo electrónico.
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::'''4.2''' Luego deberás iniciar sesión en el [https://enterprise.connecttoteams.com/ Portal ConnectToTeams] con tus credenciales de administrador global y autorizar los permisos solicitados.
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:: [[File:003 GlobalAdmin Email1.png.png|border|400px]]
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::'''4.3''' Habrá dos pantallas de permisos obligatorios que deberán ser concedidos antes de que la empresa pueda iniciar sesión en el conector.
 
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::[[File:004_GlobalAdminPermissions1.png|border|150px]] 2) [[File:004_GlobalAdminPermissions2.png|border|150px]] 3) [[File:004_GlobalAdminPermissions3.png|border|150px]] 4) [[File:004_GlobalAdminPermissions2.png|border|150px]] 5) [[File:004_GlobalAdminPermissions5.png|border|150px]]
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:: '''4.2''' Luego deberás iniciar sesión en el [https://enterprise.connecttoteams.com/ Portal ConnectToTeams] con tus credenciales de administrador global y autorizar los permisos solicitados.
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:: '''4.3''' Habrá dos pantallas de permisos obligatorios que deberán ser concedidos antes de que la empresa pueda iniciar sesión en el conector.
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::'''4.4''' Una vez que hayas iniciado sesión, habrá indicaciones para sincronizar un grupo de usuarios y luego en el panel de control para conceder permisos adicionales opcionales que mejoran la [https://connecttoteams.elevio.help/en/articles/110-sip-call-troubleshooting solución de problemas de llamadas SIP] y la [https://connecttoteams.elevio.help/en/articles/126-presence-sync sincronización de presencia].
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:: 1) [[File:004_GlobalAdminPermissions1.png|border|150px]] 2) [[File:004_GlobalAdminPermissions2.png|border|150px]]  3) [[File:004_GlobalAdminPermissions3.png|border|150px]]  4) [[File:004_GlobalAdminPermissions2.png|border|150px]] 5) [[File:004_GlobalAdminPermissions5.png|border|150px]]
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:: '''4.4''' Una vez que hayas iniciado sesión, habrá indicaciones para sincronizar un grupo de usuarios y luego en el panel de control para conceder permisos adicionales opcionales que mejoran la [https://connecttoteams.elevio.help/en/articles/110-sip-call-troubleshooting solución de problemas de llamadas SIP] y la [https://connecttoteams.elevio.help/en/articles/126-presence-sync sincronización de presencia].
:: 1) [[File:005_GlobalAdmin_SyncUser.png|border|500px]] 2) [[File:005_GlobalAdmin_GrantConsent2.png|border|300px]]
:: 1) [[File:005_GlobalAdmin_SyncUser.png|border|500px]] 2) [[File:005_GlobalAdmin_GrantConsent2.png|border|300px]]
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:<h3> 5. Configurar Enrutamiento Directo</h3>  
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: <h3> 5. Configurar el Enrutamiento Directo</h3>
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<div style="margin-left:50px;
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            padding:5px;
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            border-left: 6px solid rgb(208, 56, 45, 0.8);
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            box-shadow: 8px 6px 9px -2px #f2f2f2;
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            background-color: rgba(208, 56, 45, 0.08);
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🚨 '''Requisitos para el Enrutamiento Directo'''
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: Para poder completar el Enrutamiento Directo debes tener al menos '''1 licencia de usuario disponible Y no asignada con el Sistema Telefónico o un complemento comparable'''.
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: Esta licencia de usuario puede recuperarse después de que el Enrutamiento Directo esté completamente configurado. Solo asegúrate de no eliminar el usuario de Enrutamiento Directo que se creará.
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: Si no tienes una licencia de usuario disponible y no asignada con el Sistema Telefónico o un complemento comparable, puedes desasignar temporalmente una para completar el Enrutamiento Directo y recuperarla después de que el proceso esté completamente finalizado.
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: Para más información visita:
 +
:: [https://kb.connecttoteams.com/docs/set-up-direct-routing Configurar el Enrutamiento Directo]
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:: [https://kb.connecttoteams.com/v1/docs/recoup-the-license-from-directrouting-user Recuperar la Licencia del Usuario de Enrutamiento Directo]
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</div>
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 +
 
:: '''5.1''' Todavía en el [https://enterprise.connecttoteams.com/ Portal ConnectToTeams], y aún iniciado sesión como administrador global, utiliza el menú lateral para navegar a Enrutamiento Directo.
:: '''5.1''' Todavía en el [https://enterprise.connecttoteams.com/ Portal ConnectToTeams], y aún iniciado sesión como administrador global, utiliza el menú lateral para navegar a Enrutamiento Directo.
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:: '''5.5''' Luego serás recibido con la siguiente página donde el Enrutamiento Directo estará en proceso. Incluso si el botón '''FINISH''' aparece, '''no lo presiones aún'''. Asegúrate de pasar el ratón sobre '''Detalles''' en Estado para ver el progreso exacto. Cuando confirme que se ha completado, haz clic en '''Finish'''.
+
:: '''5.5''' Luego serás recibido con la siguiente página donde el Enrutamiento Directo estará en proceso. Incluso si el botón '''FINISH''' aparece, '''no lo presiones aún'''. Asegúrate de pasar el cursor sobre '''Detalles''' en Estado para ver el progreso exacto. Cuando confirme que se ha completado, haz clic en '''Finish'''.
::: [[File:006_GlobalAdmin_DirectRouting_InProgress1.png|border|750px]]
::: [[File:006_GlobalAdmin_DirectRouting_InProgress1.png|border|750px]]
Line 114: Line 261:
:::: '''Notificación por correo electrónico'''
:::: '''Notificación por correo electrónico'''
-
::: [[File:006_GlobalAdmin_DirectRouting_ChooseGateway6.png|border|450px]]  
+
::: [[File:006_GlobalAdmin_DirectRouting_ChooseGateway6.png|border|450px]]
-
<div style="margin-left:50px;  
+
<div style="margin-left:50px;
-
             padding:5px;  
+
             padding:5px;
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             border-left: 6px solid rgb(208, 56, 45, 0.8);  
+
             border-left: 6px solid rgb(208, 56, 45, 0.8);
-
             box-shadow: 8px 6px 9px -2px #f2f2f2;  
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             box-shadow: 8px 6px 9px -2px #f2f2f2;
-
             background-color: rgba(208, 56, 45, 0.08);  
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             background-color: rgba(208, 56, 45, 0.08);
             width:70vw;">
             width:70vw;">
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🚨 '''¿Atrapado en el proceso?'''
 
-
: Si el proceso toma más de una hora, abre un ticket con nuestro soporte técnico enviando un correo electrónico a [mailto:[email protected] [email protected]] solicitando desbloquear el proceso, ya que esto indica que los servidores de Microsoft estaban bajo mucha carga y se agotó el tiempo de espera.
 
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🚨 '''¿Atascado en el proceso?'''
 +
: Si el proceso toma más de una hora, abre un ticket con nuestro soporte técnico enviando un correo electrónico a [mailto:[email protected] [email protected]] solicitando desbloquear el proceso, ya que esto indica que los servidores de Microsoft estaban bajo mucha carga y se agotó el tiempo de espera.
</div>
</div>
-
:<h3> 6. Configurar tus ajustes de PBX </h3>  
+
: <h3> 6. Configurar los ajustes de PBX </h3>
 +
 
:: '''6.1''' Todavía en el [https://enterprise.connecttoteams.com/ Portal ConnectToTeams], navega a la sección '''PBX''' en el menú de la izquierda y agrega una nueva conexión PBX con el botón "Agregar PBX".
:: '''6.1''' Todavía en el [https://enterprise.connecttoteams.com/ Portal ConnectToTeams], navega a la sección '''PBX''' en el menú de la izquierda y agrega una nueva conexión PBX con el botón "Agregar PBX".
Line 139: Line 287:
:: Los parámetros PBX necesarios incluyen:
:: Los parámetros PBX necesarios incluyen:
 +
:::* '''Dominio SIP PBX''': Nombre de host del servidor POP de VoIP.ms - [https://wiki.voip.ms/article/Choosing_Server Ver lista completa de servidores]
:::* '''Proxy de dominio SIP PBX''': Nombre de host del servidor POP de VoIP.ms - [https://wiki.voip.ms/article/Choosing_Server Ver lista completa de servidores]
:::* '''Proxy de dominio SIP PBX''': Nombre de host del servidor POP de VoIP.ms - [https://wiki.voip.ms/article/Choosing_Server Ver lista completa de servidores]
-
:::* '''Código de función de correo de voz''': 97
+
:::* '''Código de función de buzón de voz''': *97
:::* '''Puerto de proxy de dominio SIP PBX''': 5060
:::* '''Puerto de proxy de dominio SIP PBX''': 5060
-
:::* '''Codecs''': G722 '''o''' G711u [[Sub_Accounts#Advanced_Options | (Asegúrate de que la sub-cuenta esté configurada con el mismo códec)]]
+
:::* '''Códecs''': G722 '''o''' G711u [[Sub_Accounts#Advanced_Options | (Asegúrate de que la subcuenta esté configurada con el mismo códec)]]
-
:::* '''Registro Expira''': 600
+
:::* '''Vencimiento de registro''': 600
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:::* '''ID de llamada en el reenvío''': Número de ID de llamada del usuario
+
:::* '''ID de llamada en reenvío''': Número de ID de llamada del usuario
:::* '''Política de nombre de llamada''': Otro
:::* '''Política de nombre de llamada''': Otro
:::* '''Nombre de llamada personalizado''': Nombre de ID de llamada. '''No puede exceder los 15 caracteres, incluidos los espacios.'''
:::* '''Nombre de llamada personalizado''': Nombre de ID de llamada. '''No puede exceder los 15 caracteres, incluidos los espacios.'''
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<div style="margin-left:50px;  
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             box-shadow: 8px 6px 9px -2px #f2f2f2;  
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             background-color: rgba(208, 56, 45, 0.08);  
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             width:70vw;">
             width:70vw;">
 +
🚨 '''Importante'''
🚨 '''Importante'''
: El '''Dominio SIP PBX''' y el '''Proxy de dominio SIP PBX''' deben ser el mismo servidor que el utilizado para tu(s) número(s) DID.
: El '''Dominio SIP PBX''' y el '''Proxy de dominio SIP PBX''' deben ser el mismo servidor que el utilizado para tu(s) número(s) DID.
-
 
</div>
</div>
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:<h3> 7. Añadir usuarios a tu cuenta de VoIP.ms Teams Connector </h3>
 
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:: Para este proceso, necesitarás la información sobre el nombre de usuario y la contraseña de cada subcuenta de usuario antes de proceder. Este proceso también puede tomar algún tiempo para completarse. Recibirás un correo electrónico de confirmación una vez que el usuario haya sido completamente configurado.
+
: <h3> 7. Añadir usuarios a tu cuenta de VoIP.ms Teams Connector </h3>
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:: Para este proceso, necesitarás la información sobre el nombre de usuario y la contraseña de cada subcuenta antes de proceder. Este proceso también puede tomar algún tiempo. Recibirás un correo electrónico de confirmación una vez que el usuario haya sido completamente configurado.
::'''7.1''' En tu [https://service.connecttoteams.com/users/manageUsers página de administración del Conector Teams], ve a '''Usuarios''' en el menú de la izquierda.
::'''7.1''' En tu [https://service.connecttoteams.com/users/manageUsers página de administración del Conector Teams], ve a '''Usuarios''' en el menú de la izquierda.
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:: [[File:adduser1.png|border|800px]]  
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:: [[File:adduser1.png|border|800px]]
::'''7.2''' Haz clic en '''Agregar Usuario''' en la parte superior derecha de la página.
::'''7.2''' Haz clic en '''Agregar Usuario''' en la parte superior derecha de la página.
-
:: [[File:adduser2.png|border|800px]]  
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:: [[File:Teams_add_user.png|border|800px]]
::'''7.3''' Rellena toda la información siguiente para crear tu usuario:
::'''7.3''' Rellena toda la información siguiente para crear tu usuario:
-
:::* '''Usuario SIP''': Tu ID de subcuenta. Ejemplo: 111111_subcuenta.
+
<div style="margin-left:50px;
-
:::* '''Número de teléfono''': El número de teléfono que este usuario usará para sus llamadas salientes.
+
            padding:5px;
 +
            border-left: 6px solid rgb(208, 56, 45, 0.8);
 +
            box-shadow: 8px 6px 9px -2px #f2f2f2;
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            background-color: rgba(208, 56, 45, 0.08);
 +
            width:70vw;">
 +
 
 +
🚨 '''Importante'''
 +
: Los campos '''Número de teléfono''' y '''Extensión''' no afectan el ID de llamada utilizado para llamadas salientes, el DID utilizado para llamadas entrantes ni la extensión utilizada para llamadas internas. Puedes usar cualquier número de teléfono siempre que comience con el prefijo +1 (ej. +12052550000). Para la extensión, recomendamos usar la misma asignada a la Subcuenta en el Portal de Cliente de VoIP.ms.
 +
 
 +
: El ID de llamada se configura en la configuración de la Subcuenta dentro del Portal de Cliente de VoIP.ms.
 +
 
 +
: Las llamadas entrantes están determinadas por la configuración de enrutamiento de tu número DID en el Portal de Cliente de VoIP.ms.
 +
 
 +
: Puedes usar el mismo '''Número de teléfono''' para múltiples usuarios; sin embargo, la combinación de '''Número de teléfono''' y '''Extensión''' debe ser única.
 +
</div>
 +
 
 +
 
 +
:::* '''Etiqueta de usuario''': Se usa para encontrar tu usuario fácilmente. Pon el nombre que desees como referencia.
 +
:::* '''Usuario SIP''': Tu ID de subcuenta. Ej: 111111_subcuenta.
 +
:::* '''Número de teléfono''': Cualquier número de teléfono que comience con el prefijo '''+1'''. Puede ser un número en tu cuenta de VoIP.ms, pero cualquier número sirve.
 +
:::* '''Extensión''': Cualquier número de extensión. Recomendamos la misma extensión asignada a la Subcuenta en el portal de VoIP.ms para mayor coherencia.
:::* '''Deshabilitar buzón de voz en Teams''': Si deseas usar el buzón de voz de Teams, déjalo sin marcar. Si deseas usar el buzón de voz de VoIP.ms, márcalo.
:::* '''Deshabilitar buzón de voz en Teams''': Si deseas usar el buzón de voz de Teams, déjalo sin marcar. Si deseas usar el buzón de voz de VoIP.ms, márcalo.
-
:::* '''Nombre de llamada personalizado''': '''Solo para Canadá'''. Indica el nombre de la ID de llamada que deseas usar. Para Estados Unidos, consulta [[https://wiki.voip.ms/article/Caller_ID#Outgoing_Caller_ID_name este artículo]].
+
:::* '''Nombre de llamada personalizado''': '''Solo para Canadá'''. Indica el nombre de ID de llamada que deseas usar. Para Estados Unidos, consulta [[https://wiki.voip.ms/article/Caller_ID#Outgoing_Caller_ID_name este artículo]].
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:::* '''ID de autenticación SIP''': Tu ID de subcuenta. Ejemplo: 111111_subcuenta.
+
:::* '''ID de autenticación SIP''': Tu ID de subcuenta. Ej: 111111_subcuenta.
:::* '''Contraseña SIP''': La contraseña de tu subcuenta que ingresaste al crear la subcuenta.
:::* '''Contraseña SIP''': La contraseña de tu subcuenta que ingresaste al crear la subcuenta.
:::* '''Confirmar contraseña SIP''': Confirma la contraseña de tu subcuenta.
:::* '''Confirmar contraseña SIP''': Confirma la contraseña de tu subcuenta.
-
:: [[File:adduser3.png|border|800px]]  
+
:: [[File:Teams_user_configurationv2.png|border|800px]]
::'''7.4''' Una vez que hayas completado toda la información, presiona '''Guardar Usuario'''. Repite el proceso para todos tus usuarios y ¡la integración está lista! Asegúrate de pedir a tus usuarios que cierren completamente Microsoft Teams y lo vuelvan a abrir.
::'''7.4''' Una vez que hayas completado toda la información, presiona '''Guardar Usuario'''. Repite el proceso para todos tus usuarios y ¡la integración está lista! Asegúrate de pedir a tus usuarios que cierren completamente Microsoft Teams y lo vuelvan a abrir.
 +
<!--
 +
= Configuración de Operator Connect =
 +
 +
: Sigue las instrucciones a continuación para comenzar.
 +
 +
: Aunque este proceso no requiere conceder permisos de Microsoft al conector, sí requiere acciones de un '''administrador de Microsoft'''. Específicamente, solo un '''Administrador Global''' o un '''Administrador de Teams''' puede asignar números de teléfono a usuarios en el '''Centro de Administración de Teams'''. Sin uno de estos roles, no podrás completar la configuración.
 +
 +
: <h3> 1. Prepara el entorno de VoIP.ms </h3>
 +
 +
:: '''1.1''' Inicia sesión en tu [https://voip.ms/signin/index.php?ln=es Portal de VoIP.ms] y crea una [[Sub_Accounts#How_to_Create_a_Sub_Account | Subcuenta]] para el troncal que se configurará en el panel del Conector de Teams.
 +
 +
:: '''1.2''' Asegúrate de usar esta configuración para la Subcuenta:
 +
 +
::: <ul>
 +
::: <li>'''Tipo de autenticación:''' Autenticación por usuario/contraseña</li>
 +
::: <li>'''Tipo de dispositivo:''' Asterisk, IP PBX, Gateway o Switch VoIP</li>
 +
::: <li>'''Modo de marcación:''' Plan de Numeración de América del Norte (NANPA)</li>
 +
::: <li>'''Número de ID de llamada:''' Uso un sistema capaz de pasar su propio ID de llamada</li>
 +
::: </ul>
 +
 +
:: '''1.3''' Ve a '''Números DID''' >> '''Gestionar DIDs''' y edita los números DID que usarás con el conector de la siguiente manera:
 +
::: <ul>
 +
::: <li>'''Enrutamiento principal:''' SIP/IAX - Subcuenta creada en el Paso 1.2</li>
 +
::: <li>'''Punto de presencia del DID:''' Cualquier servidor de VoIP.ms de tu preferencia</li>
 +
::: <li>'''Modo de marcación para llamadas entrantes:''' E164</li>
 +
::: </ul>
 +
 +
: <h3> 2. Configurar el Troncal en el Panel del Conector de Teams </h3>
 +
 +
:: '''2.1''' Inicia sesión en tu [https://enterprise.connecttoteams.com/ Panel del Conector de Teams] y ve a '''Troncales''' >> '''Perfiles'''.
 +
:: '''2.2''' Haz clic en '''Agregar Troncal de Proveedor'''.
 +
:: '''2.3''' Usa esta configuración para el troncal:
 +
::: <ul>
 +
::: <li>'''Tipo de troncal:''' Registro SIP</li>
 +
::: <li>'''Descripción:''' Cualquier descripción de tu elección</li>
 +
::: <li>'''Proxy saliente y puerto:''' [NOMBRE DEL SERVIDOR]@voip.ms:5060. Debe ser el mismo servidor POP de los DID</li>
 +
::: <li>'''Códecs:''' G711 U-law (usado por defecto). G722 es recomendado, pero debe ser el único códec habilitado para la Subcuenta si quieres usarlo.</li>
 +
::: <li>'''Usuario de autenticación:''' El nombre de usuario de la Subcuenta (ej. 100000_SubCuenta)</li>
 +
::: <li>'''Contraseña de autenticación:''' La contraseña de la Subcuenta.</li>
 +
::: <li>'''Dominio:''' [NOMBRE DEL SERVIDOR]@voip.ms:5060. Debe ser el mismo servidor POP de los DID</li>
 +
::: <li>'''ID de usuario SIP:''' El nombre de usuario de la Subcuenta (ej. 100000_SubCuenta)</li>
 +
::: <li> Mantén el resto de configuraciones con los valores predeterminados.</li>
 +
::: </ul>
 +
:: '''2.4''' Haz clic en '''Agregar Troncal de Proveedor''' cuando termines.
 +
 +
<div style="margin-left:50px;
 +
            padding:5px;
 +
            border-left: 6px solid rgb(208, 56, 45, 0.8);
 +
            box-shadow: 8px 6px 9px -2px #f2f2f2;
 +
            background-color: rgba(208, 56, 45, 0.08);
 +
            width:70vw;">
 +
 +
🚨 '''Importante'''
 +
: Actualmente, Operator Connect no permitirá '''usar un servidor que ya esté siendo usado por otro troncal'''. Si obtienes un error que dice que el servidor ingresado ya está en uso, intenta usar uno diferente y luego configura el mismo como el '''servidor POP''' de tus números DID en el Portal de Cliente de VoIP.ms.
 +
</div>
 +
 +
 +
:::[[File:Operator_Connect_Trunk_Configuration.png|border|600px]]
 +
 +
: <h3> 3. Cargar los números DID en tu Panel del Conector de Teams </h3>
 +
 +
:: '''3.1''' Ahora, en el [https://enterprise.connecttoteams.com/ Panel del Conector de Teams] ve a '''Números de teléfono''' y haz clic en '''Cargar números de teléfono'''.
 +
:: '''3.2''' Descarga y completa el '''Formato de archivo de muestra''' con los números DID que agregarás como se muestra en la imagen.
 +
:::[[File:Operator_Connect_Upload_Numbers.png|border|600px]]
 +
:: '''3.3''' Una vez que el archivo esté listo, de vuelta en el Panel del Conector de Teams sube los números de teléfono usando el formulario. Selecciona estos valores:
 +
::: <ul>
 +
::: <li>'''Nombre del operador de voz:''' TeamMate</li>
 +
::: <li>'''Perfil del operador SMS:''' Asignar operador SMS después</li>
 +
::: <li>'''Cargar números de teléfono:''' Adjunta el '''Formato de archivo de muestra''' con tus números DID</li>
 +
::: </ul>
 +
:: '''3.3''' Haz clic en '''Cargar''' cuando termines.
 +
 +
<div style="margin-left:50px;
 +
            padding:5px;
 +
            border-left: 6px solid rgb(208, 56, 45, 0.8);
 +
            box-shadow: 8px 6px 9px -2px #f2f2f2;
 +
            background-color: rgba(208, 56, 45, 0.08);
 +
            width:70vw;">
 +
 +
🚨 '''Importante'''
 +
: Asegúrate de tener una '''Dirección de emergencia''' configurada en tu '''Centro de Administración de Teams''' ya que es necesaria para el siguiente paso.
 +
</div>
 +
 +
: <h3> 4. Configurar Operator Connect para los Números DID </h3>
 +
 +
:: '''4.1''' Una vez que todos los números estén cargados, los verás listados en el Panel del Conector de Teams. Para configurarlos haz clic en '''Configurar número (Operator Connect)'''.
 +
:: '''4.2''' Asegúrate de que la configuración sea la siguiente:
 +
::: <ul>
 +
::: <li>'''Número de teléfono:''' Tu número DID</li>
 +
::: <li>'''Revendedor:''' VoIP.ms</li>
 +
::: <li>'''Empresa:''' Tu empresa</li>
 +
::: <li>'''Troncal del proveedor:''' Selecciona el troncal configurado en el '''Paso 2'''</li>
 +
::: <li>'''Regiones:''' Cualquier región disponible</li>
 +
::: <li>'''Dirección cívica:''' Cualquier dirección de emergencia disponible en tu Centro de Administración de Teams</li>
 +
::: </ul>
 +
:: '''4.3''' Haz clic en '''Guardar''' cuando termines.
 +
 +
:::[[File:Operator_Connect_Configure_DID.png|border|800px]]
 +
 +
  Después de que el DID esté configurado, el estado se mostrará como "en progreso" - un proceso que puede tardar varios minutos en completarse. Para actualizar el estado, recarga la página de Números de teléfono.
 +
 +
: <h3> 5. Asignar los DID en el Centro de Administración de Teams </h3>
 +
 +
:: '''5.1''' Después de que la activación del DID esté completa, los DID estarán disponibles en el '''Centro de Administración de Teams''' para su configuración adicional. Para verlos, ve a la opción de menú '''Voz''' >> '''Números de teléfono'''.
 +
:: '''5.2''' Para asignar un DID a un usuario, selecciona el número y haz clic en '''Editar''' en la parte superior.
 +
:: '''5.3''' Selecciona el usuario al que asignarás el DID y haz clic en '''Aplicar'''.
 +
 +
:::[[File:Operator_Connect_Teams_Admin_Center_Config.png|border|800px]]
 +
 +
 +
: <strong> ¡Listo! Los usuarios de Teams pueden empezar a usar su aplicación de MS Teams para hacer y recibir llamadas con el DID que les fue asignado. </strong> -->
 +
 +
= Configuración del Conector SMS =
 +
 +
<div style="margin-left:50px;
 +
            padding:5px;
 +
            border-left: 6px solid rgb(208, 56, 45, 0.8);
 +
            box-shadow: 8px 6px 9px -2px #f2f2f2;
 +
            background-color: rgba(208, 56, 45, 0.08);
 +
            width:70vw;">
 +
 +
🚨 '''Importante'''
 +
: El Conector SMS de Teams es un servicio adicional y se activa por separado. Para solicitar la activación del Conector SMS de Teams, envíanos un correo electrónico a [mailto:[email protected] [email protected]]
 +
</div>
 +
 +
== Instrucciones para Revendedores ==
 +
 +
: El Revendedor debe iniciar sesión en su interfaz para configurar las credenciales de la API para el nuevo perfil SMS, habilitar el servicio SMS, implementar la App de SMS y habilitar las capacidades SMS de los números de teléfono para la Empresa.
 +
 +
: Para hacerlo, sigue estos pasos:
 +
 +
: <h3> 1. Habilitar la API de VoIP.ms y crear la contraseña </h3>
 +
 +
:: '''1.1''' En tu portal de cliente de VoIP.ms, ve a '''Menú principal''' >> '''API SOAP y REST/JSON'''.
 +
:: '''1.2''' En el campo '''Contraseña de API''', establece la contraseña que definirás para la API y confírmala.
 +
:: '''1.3''' En '''Habilitar API''', haz clic en '''Habilitar/Deshabilitar API''' y asegúrate de que diga '''Habilitado''' después.
 +
:: '''1.4''' En '''Habilitar dirección IP''', asegúrate de agregar la dirección IP de Teammate: 52.255.203.36 (Puedes usar 0.0.0.0 para permitir cualquier IP).
 +
 +
: <h3> 2. Configurar la App de SMS para implementar </h3>
 +
 +
:: '''2.1''' En tu portal del Conector de Teams, ve a la pestaña '''Empresa'''.
 +
:: '''2.2''' Encuentra la empresa y haz clic en ella.
 +
:: '''2.3''' En el menú de la izquierda, haz clic en '''Gestión de Apps''' y ve a la pestaña '''App SMS'''.
 +
::: '''a.''' La información allí puede personalizarse o '''dejarse como predeterminada''' si así lo deseas.
 +
::: '''b.''' Para establecer la plantilla, haz clic en el botón azul que dice '''Guardar configuración SMS para...'''.
 +
 +
<div style="margin-left:50px;
 +
            padding:5px;
 +
            border-left: 6px solid rgb(208, 56, 45, 0.8);
 +
            box-shadow: 8px 6px 9px -2px #f2f2f2;
 +
            background-color: rgba(208, 56, 45, 0.08);
 +
            width:70vw;">
 +
 +
🚨 '''Importante'''
 +
: Una vez hecho, el Administrador Global de la Empresa debe sincronizar la app con su tenant.
 +
</div>
 +
 +
<!-- : <h3> 3. Activar el perfil SMS para los números DID de la Empresa </h3>
 +
 +
:: '''3.1''' En tu cuenta de Revendedor, ve a '''Empresas''', localiza la Empresa del usuario final y haz clic en ella.
 +
:: '''3.2''' En el menú de la izquierda, haz clic en '''Números de teléfono'''.
 +
::: '''a.''' Si el número de teléfono no está presente, el Administrador Global de la Empresa debe configurar un número de teléfono válido en un Usuario.
 +
::: '''b.''' O simplemente puedes "Cargar" un número de teléfono.
 +
:: '''3.3''' Localiza el número que asociarás con el perfil SMS. Bajo la columna '''Acciones''', haz clic en los tres puntos y luego en '''Gestionar'''.
 +
::: '''a.''' '''Perfil del operador SMS''': Elige el perfil adecuado.
 +
::: '''b.''' '''Capacidades''', agrega '''SMS'''.
 +
::: '''c.''' '''Guardar''' cuando termines.
 +
:: '''3.4''' Repite el proceso para cualquier otro número DID que el usuario final utilizará para SMS a través de MS Teams.
 +
-->
 +
 +
== Instrucciones para la Empresa (Administrador Global) ==
 +
 +
El Administrador Global tiene la capacidad de implementar la app de SMS en su propio tenant, y habilitar o deshabilitar el servicio SMS para un Usuario Final específico.
 +
 +
El Administrador Global debe iniciar sesión en su '''Panel de control''' para completar la '''Implementación de la App de SMS''' '''"Sincronizando la App de SMS"''' con su Tenant, para que el Usuario Final pueda agregarla a su aplicación de Teams.
 +
 +
: <h3> 1. Sincronizar la app con el Tenant de Microsoft </h3>
 +
:: '''1.1''' Inicia sesión en el portal del Conector de Teams.
 +
:: '''1.2''' En la sección del panel de control, debe hacer clic en '''Sincronizar App SMS''' (si su Administrador Revendedor no lo ha completado en su nombre).
 +
::: [[File:Voipms_teams_connector_sync_sms_app.png|border|450px]]
 +
 +
: <h3> 2. Habilitar la función SMS y el número de teléfono a un usuario de Teams </h3>
 +
:: '''2.1''' Ve a la pestaña '''Usuarios'''.
 +
:: '''2.2''' Localiza al usuario y bajo '''Acciones''' haz clic en '''Gestionar SMS'''.
 +
::: [[File:Voipms_teams_connector_manage_sms.png|border|150px]]
 +
::: '''a.''' '''Habilitar servicio SMS:''' Marca la casilla para habilitarlo.
 +
::: '''b.''' '''Sección DID SMS:''' Asigna un número de teléfono transfiriendo un DID de la casilla '''DID no asignado''' a la casilla '''DID asignado'''.
 +
::: '''c.''' Haz clic en '''Enviar'''.
 +
 +
: <h3> 3. Configurar la URL del Webhook </h3>
 +
 +
:: '''3.1''' Inicia sesión en tu portal de cliente de VoIP.ms.
 +
:: '''3.2''' Ve a '''Números DID''' >> '''Gestionar DIDs'''.
 +
:: '''3.3''' Haz clic en '''Editar''' (el ícono de lápiz) para el DID que conectarás a Teams para SMS.
 +
::: '''a.''' Desplázate hacia abajo hasta ver la configuración de SMS y marca la opción '''Servicio de mensajes (SMS/MMS):''' Habilitar SMS/MMS.
 +
::: '''b.''' Marca la opción '''URL de Webhook SMS/MMS (3CX)''' y pega esta URL: https://smsbot.connecttoteams.com/inbound-message?provider=voipms
 +
::: '''c.''' Establece la opción '''Modo de marcación para SMS (API)''' en '''E164'''.
 +
::: '''d.''' Aplica los cambios cuando termines y repite el proceso para cualquier otro número DID que el usuario final utilizará para SMS a través de MS Teams.
 +
== Instrucciones para el Usuario Final ==
-
= Conector SMS disponible para el segundo trimestre de 2024 =
+
El Usuario Final debe iniciar sesión en su Teams y agregar la app de SMS que ha sido implementada en la organización.
-
:: Las instrucciones adecuadas estarán disponibles cuando esta función esté disponible.
+
: <h3> 1. Instalar la App de SMS </h3>
 +
:: '''1.1''' Inicia sesión en MS Teams.
 +
:: '''1.2''' Haz clic en el botón '''Apps''' a la izquierda.
 +
::: [[File:Voipms_teams_connector_add_sms_app.png|border|100px]]
 +
:: '''1.3''' Haz clic en '''Creado para tu organización''' o busca '''App SMS'''.
 +
:: '''1.4''' Una vez que veas la '''App SMS''' haz clic en '''Agregar'''.
 +
::: [[File:Voipms_teams_connector_sync_sms_app_2.png|border|200px]]
 +
:: '''1.5''' Se mostrará una ventana, haz clic en '''Agregar''' también allí.
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Revision as of 21:57, 26 May 2026

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¿Qué es el Conector por Teams de VoIP.ms?

El conector por Teams de VoIP.ms te permite vincular tu cuenta de VoIP.ms a Microsoft Teams, para que puedas hacer y recibir llamadas a través de tu aplicación de Microsoft Teams, ya sea en móvil, tableta u ordenador, mientras sigues aprovechando las funciones alojadas por VoIP.ms. Este conector es impulsado por TeamMate Technology, una solución de terceros que permite una integración perfecta con Teams. Prácticamente, tu Microsoft Teams se convierte en tu softphone, dándote la opción de usar el teclado de marcación incorporado para hacer o recibir llamadas. También puedes vincular tu cuenta de VoIP.ms a Microsoft Teams para enviar y recibir mensajes de texto directamente en Teams. Ten en cuenta que necesitarás una licencia de Microsoft E1 como mínimo para poder usar este conector. Para más información sobre las licencias de Microsoft, consulta aquí.

Tipos de Conectores

Actualmente ofrecemos dos tipos diferentes de conectores, cada uno diseñado para un propósito específico. Uno proporciona integración de voz con Microsoft Teams, mientras que el segundo permite el envío de mensajes SMS directamente en Teams.

Asegúrate de revisar los detalles de cada conector a continuación para determinar cuál se adapta mejor a tus necesidades.

Conector PBX

El Conector PBX vincula a los usuarios de Microsoft Teams con las subcuentas de VoIP.ms, permitiendo que Teams funcione como una extensión de tu entorno VoIP.ms. Cada usuario de Teams se registra en un servidor de VoIP.ms utilizando las credenciales de su subcuenta. Las llamadas pueden realizarse y recibirse a través de Microsoft Teams, aprovechando todas las funciones de PBX en la nube disponibles en el portal de VoIP.ms, como buzón de voz, grupos de llamada, IVR y enrutamiento de llamadas.

Por ejemplo, puedes configurar un IVR en VoIP.ms que dirija a los llamantes a usuarios específicos de Teams según la subcuenta que utilicen. Este conector ofrece la mayor flexibilidad, pero requiere un conjunto más amplio de permisos de Microsoft para completar la configuración.

Consulta Configuración del Conector PBX para las instrucciones completas.

Conector SMS

El Conector SMS permite el envío y recepción de mensajes de texto directamente dentro de Microsoft Teams a través de un complemento dedicado. Una vez implementado, los usuarios de Teams pueden enviar y recibir mensajes SMS vinculados a sus números DID de VoIP.ms. Este conector requiere acceso a la API de la cuenta de VoIP.ms que gestiona los números.

Consulta Configuración del Conector SMS para las instrucciones completas.

Cómo Activar el Conector de Teams como Revendedor

Si eres un Revendedor de VoIP.ms y deseas ofrecer el conector de Microsoft Teams a tus clientes, puedes registrarte como Revendedor de Teams directamente desde el Portal de VoIP.ms en Revendedor >> Microsoft Teams Reselling. No se requiere una cuenta de Microsoft ni el rol de Administrador Global; solo necesitas registrarte con el nombre de tu empresa y tu correo electrónico.


1. Inicia el proceso de activación

En el primer paso, simplemente haz clic en Siguiente:
Teams Reseller Step1 Activation.png


2. Completa la Aprobación

  • Nombre del Revendedor: El nombre de tu empresa tal como deseas que aparezca en el portal de revendedor.
  • Correo del Revendedor: La dirección de correo electrónico que deseas asociar a tu cuenta de Revendedor de Microsoft Teams. Recibirás un correo de activación en esta dirección.
Se enviará un correo electrónico a la dirección que proporcionaste. Sigue las instrucciones de ese correo haciendo clic en el enlace proporcionado y concediendo las autorizaciones necesarias para convertirte en revendedor. Una vez completado, presiona Siguiente.
Teams Reseller Step2 Approval.png


3. Configuración de Revendedor Completa

Una vez aprobado, tendrás acceso al portal de Revendedor de TeamMate donde podrás gestionar empresas, usuarios y licencias en nombre de tus clientes:
https://service.connecttoteams.com/


Cómo Activar el Conector de Teams como Empresa (Usuario Final)

El portal de VoIP.ms incluye un asistente integrado que te permite activar el conector de Teams y gestionar tus licencias directamente, sin necesidad de contactar al soporte primero. Puedes acceder a él desde el Portal de VoIP.ms en Números DID >> Microsoft Teams.
Teams Portal Menu.png


1. Completa el Formulario de Activación

En el primer paso, completa los siguientes campos y presiona Siguiente. Asegúrate de que la información sea correcta antes de proceder. El precio por licencia se muestra en esta página.
  • Nombre de la Empresa: El nombre con el que deseas identificar tu organización.
  • País de la Empresa: Selecciona el país donde se encuentra tu organización.
  • Cantidad de Licencias: El número de usuarios que utilizarán la integración de Teams. Puedes agregar o eliminar licencias más adelante.
  • Correo del Administrador Global de Microsoft: La dirección de correo electrónico del usuario con el rol de Administrador Global de Microsoft.
  • Opción de Enrutamiento Directo: Selecciona la región de enrutamiento que mejor se adapte a tu ubicación.
  • Incluir Conector SMS: El Conector SMS es un servicio adicional que se activa por separado. Para solicitarlo, contacta a [email protected].
Teams Step1 Activation.png


2. Concede la Aprobación del Administrador

Una vez que presiones Siguiente, el administrador global recibirá un correo electrónico en la dirección proporcionada en el Paso 1. Deberán seguir las instrucciones de ese correo haciendo clic en el enlace proporcionado y concediendo las autorizaciones necesarias. Presiona Siguiente una vez que el administrador haya completado este paso.


3. Crear Subcuentas (Opcional — Recomendado)

Paso Opcional

Las subcuentas pueden crearse en cualquier momento, pero tenerlas listas antes de completar la configuración del Conector PBX hará el proceso más fluido. Puedes omitir este paso y crear las subcuentas más adelante en Subcuentas >> Gestionar Subcuentas.


Este paso te permite crear rápidamente las subcuentas necesarias para cada usuario de Teams. Para cada usuario, completa lo siguiente y presiona Crear Subcuenta:
  • Nombre de la Subcuenta: Un nombre para identificar al usuario (el número de tu cuenta se añadirá automáticamente como prefijo, ej. 206996_teamsuser).
  • Contraseña de Subcuenta / Repetir Contraseña de Subcuenta: Establece una contraseña segura para la subcuenta.
  • Número de ID de Llamada: Selecciona si deseas usar uno de tus DID de VoIP.ms o un ID de llamada verificado como identificador de llamadas salientes para este usuario.
Una vez que hayas creado todas las subcuentas, o si ya las tienes creadas, presiona Siguiente.


4. Configuración Inicial Completa

Una vez que el administrador global haya concedido las autorizaciones necesarias, la configuración inicial está completa. A partir de este momento, usa la siguiente URL para iniciar sesión en tu página de Integración de Teams, continuar la configuración y gestionar tus licencias:
https://enterprise.connecttoteams.com/


Continúa con la sección Configuración del Conector PBX a continuación para completar la configuración.


Configuración del Conector PBX

Sigue las instrucciones a continuación para comenzar. Ten en cuenta que este proceso requiere la participación del Administrador Global de Microsoft. Algunas tareas pueden delegarse del administrador global al Administrador de Servicios de Microsoft Teams o al Administrador de Skype, pero debido a las políticas de seguridad de Microsoft, no hay forma de completar la configuración sin la participación inicial del Administrador Global.

1. Prepara el entorno de VoIP.ms

1.1 Una vez en el Portal de VoIP.ms, crea subcuentas para cada usuario que utilizará la integración con Teams, dirigiéndote a Subcuentas y luego Crear Subcuenta.

2. Asignar licencias de Microsoft a cada usuario

Deberás asignar las licencias de Microsoft adecuadas a los usuarios que utilizarán esta integración. Ten en cuenta que a veces, debido al alto tráfico, Microsoft puede tardar hasta 24 horas en activar las licencias después de que hayan sido asignadas, por lo que hacer esto con anticipación hará que el resto del proceso sea mucho más fluido.
2.1 Una vez en tu Centro de administración de Microsoft, selecciona Microsoft Teams Phone Standard.
AddingLicense1.png


2.2 Luego presiona el botón Asignar licencias, lo que abrirá una nueva ventana lateral para encontrar a los usuarios que deseas agregar. Puedes buscar a los usuarios por su nombre o dirección de correo electrónico. Una vez que hayas seleccionado a los usuarios para tener la licencia, procede a asignar las licencias presionando Asignar.
AddingLicense2.png


🚨 Licencia de prueba de Teams

Si hay una licencia de prueba cancelada/suspendida y luego se agrega una licencia válida con el mismo nombre, asegúrate de que la licencia de prueba sea eliminada primero de la lista de licencias.


3. Obtén tu enlace de activación único de VoIP.ms

Para obtener tu enlace de activación único, simplemente envía un correo electrónico a [email protected] y proporciona a nuestro equipo la siguiente información:
  • La cantidad de licencias que necesitarás (es decir, cuántos usuarios), y
  • La dirección de correo electrónico del usuario que tiene el rol de "Administrador Global de Microsoft".


4. Conceder permisos

4.1 Una vez que nuestro equipo haya procesado tu solicitud, el administrador global recibirá un correo electrónico y deberá hacer clic en el botón "Completar" al final del correo electrónico.
003 GlobalAdmin Email1.png.png


4.2 Luego deberás iniciar sesión en el Portal ConnectToTeams con tus credenciales de administrador global y autorizar los permisos solicitados.
4.3 Habrá dos pantallas de permisos obligatorios que deberán ser concedidos antes de que la empresa pueda iniciar sesión en el conector.
1) 004 GlobalAdminPermissions1.png 2) 004 GlobalAdminPermissions2.png 3) 004 GlobalAdminPermissions3.png 4) 004 GlobalAdminPermissions2.png 5) 004 GlobalAdminPermissions5.png


4.4 Una vez que hayas iniciado sesión, habrá indicaciones para sincronizar un grupo de usuarios y luego en el panel de control para conceder permisos adicionales opcionales que mejoran la solución de problemas de llamadas SIP y la sincronización de presencia.
1) 005 GlobalAdmin SyncUser.png 2) 005 GlobalAdmin GrantConsent2.png


4.5 Debes hacer clic en el botón "Conceder consentimiento" de cada configuración.
004 GlobalAdminPermissions2.png


4.6 Luego se te pedirá que revises la ventana emergente de "Permisos solicitados" de Microsoft para todas las configuraciones.
005 GlobalAdmin GrantConsent4.png


5. Configurar el Enrutamiento Directo

🚨 Requisitos para el Enrutamiento Directo

Para poder completar el Enrutamiento Directo debes tener al menos 1 licencia de usuario disponible Y no asignada con el Sistema Telefónico o un complemento comparable.
Esta licencia de usuario puede recuperarse después de que el Enrutamiento Directo esté completamente configurado. Solo asegúrate de no eliminar el usuario de Enrutamiento Directo que se creará.
Si no tienes una licencia de usuario disponible y no asignada con el Sistema Telefónico o un complemento comparable, puedes desasignar temporalmente una para completar el Enrutamiento Directo y recuperarla después de que el proceso esté completamente finalizado.
Para más información visita:
Configurar el Enrutamiento Directo
Recuperar la Licencia del Usuario de Enrutamiento Directo


5.1 Todavía en el Portal ConnectToTeams, y aún iniciado sesión como administrador global, utiliza el menú lateral para navegar a Enrutamiento Directo.
5.2 Confirma que hay al menos una licencia de Microsoft disponible para ser asignada.
006 GlobalAdmin DirectRouting ValidateLicensesAreGreen.png


5.3 Una vez confirmado, selecciona la puerta de enlace deseada y luego haz clic en Completar Enrutamiento Directo.
006 GlobalAdmin DirectRouting ChooseGateway.png


5.4 Espera hasta que el proceso de verificación tenga éxito, y luego haz clic en Completar Enrutamiento Directo.
006 GlobalAdmin DirectRouting ChooseGateway2.png


5.5 Luego serás recibido con la siguiente página donde el Enrutamiento Directo estará en proceso. Incluso si el botón FINISH aparece, no lo presiones aún. Asegúrate de pasar el cursor sobre Detalles en Estado para ver el progreso exacto. Cuando confirme que se ha completado, haz clic en Finish.
006 GlobalAdmin DirectRouting InProgress1.png


5.6 Una vez que hayas hecho clic en Terminar, aparecerá una etiqueta de notificación verde confirmándote que la configuración está completa. Además, el administrador también recibirá un correo electrónico confirmando que la configuración se ha completado.
Notificación en el portal
GlobalAdmin DirectRouting ChooseGateway51.png


Notificación por correo electrónico
006 GlobalAdmin DirectRouting ChooseGateway6.png


🚨 ¿Atascado en el proceso?

Si el proceso toma más de una hora, abre un ticket con nuestro soporte técnico enviando un correo electrónico a [email protected] solicitando desbloquear el proceso, ya que esto indica que los servidores de Microsoft estaban bajo mucha carga y se agotó el tiempo de espera.


6. Configurar los ajustes de PBX

6.1 Todavía en el Portal ConnectToTeams, navega a la sección PBX en el menú de la izquierda y agrega una nueva conexión PBX con el botón "Agregar PBX".
006 Add PBX Connector.png


6.2 Ingresa los parámetros de VoIP.ms necesarios para el conector PBX.
Los parámetros PBX necesarios incluyen:
006 PBX Settings.png


🚨 Importante

El Dominio SIP PBX y el Proxy de dominio SIP PBX deben ser el mismo servidor que el utilizado para tu(s) número(s) DID.


7. Añadir usuarios a tu cuenta de VoIP.ms Teams Connector

Para este proceso, necesitarás la información sobre el nombre de usuario y la contraseña de cada subcuenta antes de proceder. Este proceso también puede tomar algún tiempo. Recibirás un correo electrónico de confirmación una vez que el usuario haya sido completamente configurado.
7.1 En tu página de administración del Conector Teams, ve a Usuarios en el menú de la izquierda.
Adduser1.png


7.2 Haz clic en Agregar Usuario en la parte superior derecha de la página.
Teams add user.png


7.3 Rellena toda la información siguiente para crear tu usuario:

🚨 Importante

Los campos Número de teléfono y Extensión no afectan el ID de llamada utilizado para llamadas salientes, el DID utilizado para llamadas entrantes ni la extensión utilizada para llamadas internas. Puedes usar cualquier número de teléfono siempre que comience con el prefijo +1 (ej. +12052550000). Para la extensión, recomendamos usar la misma asignada a la Subcuenta en el Portal de Cliente de VoIP.ms.
El ID de llamada se configura en la configuración de la Subcuenta dentro del Portal de Cliente de VoIP.ms.
Las llamadas entrantes están determinadas por la configuración de enrutamiento de tu número DID en el Portal de Cliente de VoIP.ms.
Puedes usar el mismo Número de teléfono para múltiples usuarios; sin embargo, la combinación de Número de teléfono y Extensión debe ser única.


  • Etiqueta de usuario: Se usa para encontrar tu usuario fácilmente. Pon el nombre que desees como referencia.
  • Usuario SIP: Tu ID de subcuenta. Ej: 111111_subcuenta.
  • Número de teléfono: Cualquier número de teléfono que comience con el prefijo +1. Puede ser un número en tu cuenta de VoIP.ms, pero cualquier número sirve.
  • Extensión: Cualquier número de extensión. Recomendamos la misma extensión asignada a la Subcuenta en el portal de VoIP.ms para mayor coherencia.
  • Deshabilitar buzón de voz en Teams: Si deseas usar el buzón de voz de Teams, déjalo sin marcar. Si deseas usar el buzón de voz de VoIP.ms, márcalo.
  • Nombre de llamada personalizado: Solo para Canadá. Indica el nombre de ID de llamada que deseas usar. Para Estados Unidos, consulta [este artículo].
  • ID de autenticación SIP: Tu ID de subcuenta. Ej: 111111_subcuenta.
  • Contraseña SIP: La contraseña de tu subcuenta que ingresaste al crear la subcuenta.
  • Confirmar contraseña SIP: Confirma la contraseña de tu subcuenta.
Teams user configurationv2.png


7.4 Una vez que hayas completado toda la información, presiona Guardar Usuario. Repite el proceso para todos tus usuarios y ¡la integración está lista! Asegúrate de pedir a tus usuarios que cierren completamente Microsoft Teams y lo vuelvan a abrir.

Configuración del Conector SMS

🚨 Importante

El Conector SMS de Teams es un servicio adicional y se activa por separado. Para solicitar la activación del Conector SMS de Teams, envíanos un correo electrónico a [email protected]

Instrucciones para Revendedores

El Revendedor debe iniciar sesión en su interfaz para configurar las credenciales de la API para el nuevo perfil SMS, habilitar el servicio SMS, implementar la App de SMS y habilitar las capacidades SMS de los números de teléfono para la Empresa.
Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Habilitar la API de VoIP.ms y crear la contraseña

1.1 En tu portal de cliente de VoIP.ms, ve a Menú principal >> API SOAP y REST/JSON.
1.2 En el campo Contraseña de API, establece la contraseña que definirás para la API y confírmala.
1.3 En Habilitar API, haz clic en Habilitar/Deshabilitar API y asegúrate de que diga Habilitado después.
1.4 En Habilitar dirección IP, asegúrate de agregar la dirección IP de Teammate: 52.255.203.36 (Puedes usar 0.0.0.0 para permitir cualquier IP).

2. Configurar la App de SMS para implementar

2.1 En tu portal del Conector de Teams, ve a la pestaña Empresa.
2.2 Encuentra la empresa y haz clic en ella.
2.3 En el menú de la izquierda, haz clic en Gestión de Apps y ve a la pestaña App SMS.
a. La información allí puede personalizarse o dejarse como predeterminada si así lo deseas.
b. Para establecer la plantilla, haz clic en el botón azul que dice Guardar configuración SMS para....

🚨 Importante

Una vez hecho, el Administrador Global de la Empresa debe sincronizar la app con su tenant.


Instrucciones para la Empresa (Administrador Global)

El Administrador Global tiene la capacidad de implementar la app de SMS en su propio tenant, y habilitar o deshabilitar el servicio SMS para un Usuario Final específico.

El Administrador Global debe iniciar sesión en su Panel de control para completar la Implementación de la App de SMS "Sincronizando la App de SMS" con su Tenant, para que el Usuario Final pueda agregarla a su aplicación de Teams.

1. Sincronizar la app con el Tenant de Microsoft

1.1 Inicia sesión en el portal del Conector de Teams.
1.2 En la sección del panel de control, debe hacer clic en Sincronizar App SMS (si su Administrador Revendedor no lo ha completado en su nombre).
Voipms teams connector sync sms app.png

2. Habilitar la función SMS y el número de teléfono a un usuario de Teams

2.1 Ve a la pestaña Usuarios.
2.2 Localiza al usuario y bajo Acciones haz clic en Gestionar SMS.
Voipms teams connector manage sms.png
a. Habilitar servicio SMS: Marca la casilla para habilitarlo.
b. Sección DID SMS: Asigna un número de teléfono transfiriendo un DID de la casilla DID no asignado a la casilla DID asignado.
c. Haz clic en Enviar.

3. Configurar la URL del Webhook

3.1 Inicia sesión en tu portal de cliente de VoIP.ms.
3.2 Ve a Números DID >> Gestionar DIDs.
3.3 Haz clic en Editar (el ícono de lápiz) para el DID que conectarás a Teams para SMS.
a. Desplázate hacia abajo hasta ver la configuración de SMS y marca la opción Servicio de mensajes (SMS/MMS): Habilitar SMS/MMS.
b. Marca la opción URL de Webhook SMS/MMS (3CX) y pega esta URL: https://smsbot.connecttoteams.com/inbound-message?provider=voipms
c. Establece la opción Modo de marcación para SMS (API) en E164.
d. Aplica los cambios cuando termines y repite el proceso para cualquier otro número DID que el usuario final utilizará para SMS a través de MS Teams.

Instrucciones para el Usuario Final

El Usuario Final debe iniciar sesión en su Teams y agregar la app de SMS que ha sido implementada en la organización.

1. Instalar la App de SMS

1.1 Inicia sesión en MS Teams.
1.2 Haz clic en el botón Apps a la izquierda.
Voipms teams connector add sms app.png
1.3 Haz clic en Creado para tu organización o busca App SMS.
1.4 Una vez que veas la App SMS haz clic en Agregar.
Voipms teams connector sync sms app 2.png
1.5 Se mostrará una ventana, haz clic en Agregar también allí.

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Recursos útiles

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