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Télécopieur virtuel

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La fonctionnalité Télécopieur virtuel est utilisée pour envoyer et recevoir une télécopie avec les services VoIP.ms, en utilisant un numéro DID dédié spécifiquement au Télécopieur virtuel. Vous pouvez obtenir un de ces numéros sur votre portail, Numéros DID > Commander un numéro DID > Numéros de télécopieur. Les numéros voix réguliers ne sont pas compatibles avec la fonctionnalité Télécopieur virtuel.


Contents


Informations Importantes sur le Service Télécopieur virtuel


Coûts et tarifs

Frais d'activation: $0.00 (Actuellement gratuit)

Frais mensuel: $1.99

Frais par minute: $0.0290

Incrémentation de facturation : 6 secondes

Si vous voulez calculer combien ce service coûterait par page télécopiée, converti dans le temps des tarifs à la minute, vous devez considérer que cela dépendra en grande partie de la vitesse du télécopieur, de la destination et du contenu que vous allez télécopier (combien y a-t-il de contenu dans la page en comparaison avec l’espace vide?). Malheureusement il n’y aucune façon définitive pour calculer ces coûts. Pour l’envoi de texte seulement, une page peut prendre de 30 secondes jusqu'à 1 minute. Si vous télécopiez plusieurs pages en même temps, elles seront envoyées plus rapidement, car vous ne devrez pas négocier avec le récepteur du télécopieur pour chaque page. Cela peut résulter en un coût de $0,015 cents à $0,03 pour l’envoi d’une télécopie d’une à deux pages. Comme notre incrémentation de facturation est de 6 secondes, vous économiserez plus, car nous ne facturons pas pour une minute entière pour l’usage d’une fraction de minute.

Vous pouvez habituellement envoyer d’une à deux pages environ par minute pour $0.029 et $2 par mois. C'est beaucoup moins cher que la plupart des autres services de télécopieur virtuel offerts actuellement.

Limitations actuelles

Numéro DID Télécopieur virtuel

Le service Télécopieur virtuel fonctionne spécifiquement avec des numéros télécopieur acquis exclusivement de votre Portail VoIP.ms ou des numéros transferés dans VoIP.ms spécifiquement comme des numéros télécopieur.

Il y a des numéros locaux américains et canadiens disponibles pour être commandés. Vous pouvez commander un numéro DID télécopieur dans votre portail, Numéros DID > Commander un numéro DID > Télécopieur virtuel. Vous pouvez sélectionner la région souhaitée et un numéro aléatoire du code régional choisi vous sera attribué.

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Vous pouvez aussi transférer un numéro qui vous appartient présentement avec un autre fournisseur. Ce processus peut être commencé de votre portail, dans Numéros DID > Transférabilité des DID > Transfert de numéros de télécopieur.

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Envoyer une télécopie (fax)

Pour commencer à utiliser le service, vous devrez aller dans votre portail, Numéros DID > Télécopieur virtuel. Sur la Page Principale vous pourrez sélectionner "Envoyer une télécopie". Ici vous verrez:

Nom du destinataire ou numéro de télécopie: Ici vous entrerez le numéro de destination. Vous pouvez commencer à écrire un nom ou numéro de votre annuaire téléphonique et il deviendra disponible.

Nom de l'expéditeur: Ici vous entrerez le nom que vous voulez envoyer dans l’en-tête de la télécopie.

Numéro de l'expéditeur: Sélectionnez le numéro DID Télécopieur à partir duquel vous voulez envoyer votre télécopie.

Fichier: Sélectionnez un fichier à envoyer comme télécopie. Le fichier doit être en format pdf, txt, jpg, gif, png ou tif

  -IMPORTANT: La taille de fichier maximale est de 25MB

Entête d'identification de l'expéditeur (station ID): Ceci sera l’identificateur de la station que vous établirez pour l’en-tête du message de la télécopie. Il peut être un poste spécifié si votre localisation a plusieurs stations, tels que Réception, Bureau Principal, Comptabilité, etc.

Envoyez le courriel: Si ce champ est sélectionné, un courriel sera envoyé sur l’adresse spécifiée afin de confirmer l’envoi correct de la télécopie ou d'informer si la tentative d’envoi a échoué.

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Mes télécopies

Dans cette section du menu télécopieur virtuel vous trouverez vos télécopies entrantes et sortantes. Vous pouvez sélectionner une période et le dossier que vous voulez voir. Cliquez sur Obtenir mes télécopies pour voir votre sélection.

Vous pouvez voir l'état de chaque télécopie et sélectionner entre différentes actions. Vous pouvez sélectionner entre voir, télécharger, envoyer par courriel ou modifier la localisation de la télécopie (en le déplaçant sur un autre dossier), mais aussi l'effacer.

  Seulement les états seront actualisés automatiquement. Vous devriez actualiser la page pour voir les coûts après l’envoi de votre télécopie. 
VfaxMesTelecopies.png

Mes Dossiers

Dans la section "Mes dossiers" vous pouvez créer des dossiers en écrivant le nom du dossier de votre choix dans Nouveau dossier et après en cliquant sur 'Créer'. Vous verrez une vue d'ensemble de vos dossiers, la date de création, le nombre des télécopies dans chaque dossier et vous pourrez les modifier ou supprimer. Toutes les télécopies contenues dans un dossier créé retournerons dans le dossier BOÎTE DE RÉCEPTION, ou ENVOYÉ si le dossier créé est supprimé.

VFaxMesDossiers.png

Mes numéros de télécopieur

Dans la section "Mes numéros de télécopieur" vous verrez vos numéros DID Télécopieur et sa description, les options activées pour chaque numéro, l’adresse courriel (s'il y en a une configurée avec l’adresse "Rappel URL"). Vous pouvez modifier le numéro dans la section "Actions" ou opter pour le supprimer. Quand vous modifiez un numéro vous aurez l’option d’établir une adresse courriel pour recevoir des notifications lorsque vous recevez une nouvelle télécopie (vous pouvez aussi sélectionner de joindre le fichier PDF au courriel) et configurer un Rappel URL (vous pouvez aussi activer un "Réessayer rappel URL").

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Courriel à télécopieur

Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer une télécopie à partir de votre compte de messagerie.

Comment envoyer un message de télécopie avec votre adresse courriel:

Important:

Code de sécurité et numéro de l'expéditeur:

Si vous avez activé le code de sécurité, vous devrez mettre un point (.) et le code de sécurité après le numéro de télécopie de destination (Exemple: 5148000000.Az09).

Si vous avez plus d’un numéro Télécopieur, vous pouvez changer le numéro de l'expéditeur en insérant un point (.) et le numéro de l'expéditeur que vous souhaitez utiliser après le numéro de télécopie de destination et le code de sécurité (Exemple: 5148000000.Az09.2268280000).

Si vous n’avez pas activé le code de sécurité et vous voulez changer le numéro de l'expéditeur, vous pouvez insérer un point (.) et le numéro de l'expéditeur après le numéro de télécopie de destination (Exemple: 5148000000.2268280000).

VFaxCourrielaTele.png

Transférer les télécopies entrantes sur un courriel

Pour transférer vos télécopies entrantes sur une adresse courriel de votre choix, dans votre Portail VoIP.ms, dans Numéros DID > Gestion des DID. Dans cette page, sélectionnez et modifiez le numéro Télécopieur virtuel en question et dans le premier écran que vous verrez, cochez les cases: "Adresse de courriel" et "Joindre fichier PDF", et inscrivez dans le champ "Adresse de courriel" l’adresse courriel sur laquelle vous souhaitez voir vos télécopies être transférées.

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