Directorio (Phone Book)
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El Directorio (Phone Book) es una característica que le permite configurar opciones para marcado rápido y reemplazar el nombre que aparece en su identificador de llamadas (CNAM Override). Por ejemplo, digamos que usted tiene un cliente, proveedor o pariente al que llama frecuentemente es posible crear un entrada en su directorio para marcar utilizando un marcado rápido de menos de 7 dígitos, de la misma manera puede utilizar el CNAM Override para identificar las llamadas de un cliente importante en el caso que su número DID no tenga el servicio de CNAM queries (consultas de CNAM) activado.
Esta guía le ayudará a configurar y aprender a utilizar adecuadamente el Directorio de VoIP.ms.
Contents |
Objetivo del Directorio
Antes de comenzar a utilizar el Directorio, vamos a tratar de explicar los principales objetivos de usar esta característica:
Marcado Rápido (Speed-Dial)
Se puede crear una entrada en su directorio para funcionar como un marcado rápido, permitiéndole realizar llamadas utilizando un número reducido de teclas. Esta función es particularmente útil si suele marcar ciertos números regularmente. Puede utilizar la opción de marcado rapido para marcar números locales, larga distancia o incluso números internacionales o también lo puede usar para marcar a una dirección SIP URI (por ej. *7501 para marcar john@otro-sip-provider.com)
El prefijo para utilizar el marcado rápido es *75. Ejemplo: Si desea utilizar el marcado rápido 01, es necesario marcar *7501 en su teléfono. Por el momento, no es posible utilizar otro prefijo.
CallerID-name (CNAM) Override
Cuando reciba una llamada entrante a uno de sus números que corresponda con una entrada en su directorio, el nombre que aparecerá en su identificador de llamadas puede ser especificado en esa entrada del directorio. Por ejemplo, digamos que tiene en su directorio el número 5554443322 asociado con el nombre “John Smith”, cada vez que reciba una llamada de ese número usted vería en su identificador de llamadas “John Smith”. De igual forma el directorio le permite evitar que se realice la consulta del CallerID name look up (si lo tiene habilitado para su número DID).
CallerID Number Override
Cuando marque a un número usando el marcado rápido, si tiene asignada la opción CallerID Number Override el número que normalmente envía como callerID será reemplazado por el que configuró en su directorio.
Configurar el Directorio
Primero, vaya al sub-menú Phone Book que se encuentra dentro del menú DID Numbers en su portal de usuario.
Desde esta pantalla usted puede crear, editar o borrar entradas en su directorio.
Crear una entrada en su directorio usando un número
Para crear una nueva entrada primero presione el botón '"Add Phone Number"', de ahí será llevado a la siguiente pantalla:
Speed Dial: Aquí solamente necesita seleccionar que número le desea asignar para el marcado rápido. Campo Opcional
Name: Aquí se asigna el nombre que desea utilizar como CNAM override. Campo Requerido
Phone Number: Teclee aquí el número telefónico. Campo Requerido
También puede utilizar un número internacional, solamente asegúrese de usar el prefijo 00 or 011 al momento de crear la entrada en su directorio. De igual forma no olvide asegurarse que tiene habilitadas las llamadas internacionales en su cuenta.
Nota: El CallerID Number no está 100% garantizado que llegue correctamente al destino para rutas internacionales por el momento.
CallerID Number Override: Teclee aquí el número que desea enviar como callerID, esta opción reemplaza el número que tiene asignado por defecto. Campo Opcional
Note: Aquí puede asignar una nota para identificar esta entrada. Campo Opcional
Crear una entrada en el directorio utilizando un SIP URI
Crear una entrada en su directorio utilizando una dirección SIP URI es básicamente lo mismo que cuando crea una entrada usando un número telefónico. La diferencia principal es que puede seleccionar o crear una entrada de SIP URI en este punto. Esta información es seleccionada de la característica SIP URI dentro de su portal de usuario.
SIP URI: Aquí puede seleccionar entre usar una existente (Use Existing) o crear una nueva (Create New) para asignar la SIP URI a su directorio.
Importar o Exportar su Directorio
Adicionalmente usted puede importar o exportar su directorio con el formato de valores separados por comas (CSV por sus siglas en inglés). Aquí está un ejemplo de como se vería la información cuando la exporta de su directorio:
*7501,"John Smith",5554443322 *7502,"John Doe",johndoe@other-provider.com
Nota: Si marca la casilla Overwrite Existing Phonebook Entries mientras está importando su directorio,
todas las entradas con la misma información serán reemplazadas.
